Что такое ОКОФ? Понятие Общероссийского классификатора основных фондов знакомо всем специалистам, отвечающим по работе за учет объектов предприятия. ОКОФ разрабатывался для системной работы с фондами или, что в этом случае то же самое, основными средствами (ОС). При его составлении учитывались стандарты и принципы бухгалтерского, статистического и международного учета.
Как это работает? Все предприятия в процессе деятельности, так или иначе, приобретают и используют ОС. Каждой приобретенной единице имущества присваивается индивидуальная амортизационная группа. Срок списания, то есть использования ОС, зависит от кода амортизационной группы, им присвоенной. Это значит, что стоимость ОС согласно ОКОФ будет списываться на расходы в течение определенного срока, установленного предприятием.
Для отнесения объектов владения к определенным амортизационным группам ОС до 01.01.2017 в учете использовался классификатор № 359, утвержденный Госстандартом в 1994 году. Документ был очень объемный, поэтому был неудобен в использовании. Он применялся более 20 лет и постоянно претерпевал корректировки. Несмотря на это справочник ОКОФ утратил свою актуальность, а многие определения и признаки классификации ОС устарели. Поэтому 1 января 2017 года в обращение был введен новый.
Основные изменения в ОКОФ
Новейшая справочная система ОКОФ, вошедшая в действие в 2017 году, претерпела серьезные доработки и изменения по сравнению с прошлой. Она разрабатывалась с ориентировкой на международные системы учета: при разработке учитывались коды экономической деятельности предприятий (ОКПД), изменился состав амортизационных групп, срок списания ОС. Ключевые изменения нового ОКОФ коснулись структуры кодов – вместо девяти знаков коды теперь состоят из двенадцати, и состава семи обобщающих групп.
Первые 3 цифры ОКОФ обозначают принадлежность к основной группе основных фондов, а остальные – к ОКПД2 по КПЕС 2008 (к видам деятельности).
Основные коды ОКОФ
- 100/Жилые здания, помещения;
- 200/Здания, кроме жилых, сооружения;
- 300/Машины и оборудование, а также. хозяйственный инвентарь, и другие объекты;
- 400/Системы вооружений;
- 500/Культивируемые биологические ресурсы;
- 600/Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы 700/Объекты интеллектуальной собственности.
В каждой группе созданы подгруппы и каждому ОС присвоен определенный код ОКОФ.
Переход на новый ОКОФ в 2017 году
При вводе в эксплуатацию ОС, приобретенных в 2017 году, предприятиям следует обязательно применять новый ОКОФ. Менять принцип ведения учета ОС, приобретенных до 1 января 2017 года, наоборот – не следует. Учитывая амортизацию по введенным в эксплуатацию ОС до 2017 года, следует придерживаться прежнего порядка, то есть не менять ранее установленный срок списания.
Для комфортного перехода на новый ОКОФ в обозначенные сроки следует придерживаться Приказа Росстандарта № 458 от 21 апреля 2016 года. В документе представлена сравнительная таблица «старых» и «новых» объектов ОС и так называемые «переходные ключи». Вся информация представлена в виде таблицы, с помощью которой можно легко подобрать новую кодировку для ОС.
В таблице обозначены все позиции, которые на данный момент не включены в состав основных фондов, т.е. на которые не надо начислять амортизацию и переводить в ОС.
В новом ОКОФ многие объекты, которые ранее использовались как ОС, и по которым начислялась амортизация, теперь так не классифицируются. Действия с такими фондами следующие:
- Уточняем правильность указания старого кода ОКОФ, действующего до 2017 года;
- Устанавливаем новый код ОКОФ, используя таблицу ключей перехода (Приказ № 458);
- Вносим информацию в инвентарные карточки ОС и помечаем, что применение начинается с 1 января 2017 года. На имущество, введенное в действие до 2017 года, делать переквалификацию не следует, требуется только изменить кодовые значения.
- Если по новому порядку имущество относится к материально-производственным запасам, то его следует также переводить. Но это, в свою очередь, также касается только объектов, которые поступили на предприятие с начала 2017 года. Введенные в эксплуатацию ранее, но удовлетворяющие данным критериям ОС, переводить в МПЗ не следует.
- Выбираем новую амортизационную группу для ОС, поставленных на учет позднее 31 декабря 2016 года. Срок службы объектов, поставленных до 1 января 2017 года, не меняется. При отсутствии подходящего кода следует подобрать значение более высокого уровня.
Загрузка классификатора ОКОФ для 1С 8.3 и 8.2
С 01.01.2017 предприятиями применяется и «старый», и «новый» ОКОФ. «Старый» ОКОФ уже загружен в программу 1С и используется в работе, но по всем вновь вводимым ОС в 2017 году используется ОКОФ с новыми сроками использования. Для правильной работы с ОС нам надо загрузить и перейти на новый ОКОФ в 1С.
Как загрузить ОКОФ в 1С
Рассмотрим загрузку классификатора ОКОФ в программу 1С на примере.
Чтобы обновить ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8.3, заходим в «Справочники» в разделе «Основные средства» и находим нужный документ.
Если на экране не отображается справочник «Классификатор ОКОФ» следует добавить его в меню, воспользовавшись настройками (кнопка настроек представлена в виде шестеренок).
Открывается меню с выбором действий, из которых мы выбираем настройку навигации.
На экране настройки панели навигации выбираем «Классификатор ОКОФ», жмем «Добавить», а затем – «ОК».
В результате в «Справочниках», в «ОС и НМА» на экране отобразится искомый «Классификатор ОКОФ».
Программа предлагает открыть файл для загрузки.
Для загрузки файла обновлений ОКОФ в 1С 8.2 выбираем документ, предварительно скаченный и сохраненный на компьютере.
Кликаем на него, и программа 1С начинает загрузку файла.
На экране появляется сообщение:
После того как сообщение с экрана исчезнет, можно переходить к загрузке файла в программу. Для этого в нижнем правом углу нажимаем «Загрузить».
В финале загрузки на экране появится «Загрузка завершена», и автоматически отобразится актуальный «Классификатора ОКОФ».
Новые ОКОФ в 1С с 2017 года для ОС
Рассмотрим на примере, как выбрать новый код ОКОФ для ОС.
При заполнении карточки ОС в программе, код ОКОФ заполняется в пустом поле.
Заполняя код ОКОФ в карточке, можно выбрать информацию из двух различных справочников: «Классификатор ОКОФ», актуальный до 01.01.2017, и «Классификатор ОКОФ», вступивший в силу после этого срока.
Выбираем в классификаторе ОКОФ 2017 года нужную группу амортизации.
Записываем данные и проводим карточку ОС.
Обновление ОКОФ в 1С
Чтобы обновить классификатор, опять зайдем в «Справочники» и выберем «Классификатор ОКОФ».
В Классификаторе и нажимаем «Загрузить классификатор».
Открывается окошко для обновления с комментариями.
Открываем файл с обновлениями, который предварительно скачали и сохранили на компьютере.
Наводим курсор на файл, и начинается загрузка обновления ОКОФ в 1С 8.3.
На мониторе отображаются группы ОКОФ, которые планируем обновить. Отмечаем их, жмем «Загрузить» и ждем окончания загрузки. Программа выведет информацию об окончании загрузки на экран.
Обновление ОКОФ в 1С завершено.
С 1 января 2017 года вступил в силу новый ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов) ОК 013-2014 (СНС 2008).Важно его использовать для вновь приобретенных основных средств с 1 января 2017 года. В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 классификатор включен в поставку с обновлением. Чтобы поверить, загружен он у вас или нет, нужно зайти в раздел «Основные средства» и перейти в справочник «ОКОФ».
В справочнике должно быть два классификатора – старый и новый.
Новый классификатор выглядит немного иначе,в отличие от старого. Добавилось больше группировок.
Все основные средства, приобретенные после 1 января 2017 года,нужно ставить на учет, согласно новому ОКОФ. Если вы при принятии к учету не нашли нужной группировки для вашего основного средства, то выбирайте позицию из старого справочника.
А как же быть с основными средствами, поставленными на учет до 1 января 2017 года?
Тут вы поступаете на усмотрение вашего учредителя. Четкой позиции по этому поводу нет, т.е. вы уточняете у учредителя и, если он отвечает, что все основные средства нужно переводить на новый ОКОФ. То переводите, если же нет – то оставляете все как есть.
Рассмотрим пример, когда нужно переходить на новый ОКОФ. Для этого в программе есть специальная обработка перевода основных средств – «Помощник замены ОКОФ». Находится помощник в разделе «Сервис»
Обращаю ваше внимание на то, что обработка является необратимой. Обратный переход на старый ОКОФ невозможен!
Перед выполнением операции обязательно создайте резервную копию базы! О том, как это сделать, рассказано в нашей статье Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать
Выбираете группу объектов из справочника основных средств (папку) или выполняете обработку по всему справочнику и нажимаете кнопку «Заполнить». В список выводятся основные средства.И те, по которым возможен переход, помечены галочкой. Нажимаете «Выполнить переход».
После того, как операция выполнена, вы можете зайти в справочник «Основные средства» и проверить, выполнился ли переход. При этом срок полезного использования измениться не должен.
Это все, что я хотела рассказать в данной статье. Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по
.
В 1С Бухгалтерии 8 некоторые справочники не заполняются вручную через нажатие кнопки Добавить . Как правило это справочники со стандартными данными, утверждаемые на государственном уровне. Про особенности работы с такими справочниками с уже писал на сайт ранее.
Данные таких справочников либо добавляются поштучно через подбор из встроенного в конфигурацию классификатора, либо загружаются из внешнего файла. Примером первого случая может служить справочник "Единицы измерения" , а второго — КЛАДР. Сейчас я рассмотрю ещё один случай, когда необходимо загрузить справочник в базу из внешнего файла, а именно — загрузку классификатора основных фондов (ОКОФ).
Загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерии 8.2 производится из файла okof.xml , который по умолчанию находится в каталоге с шаблонами информационных баз 1С Предприятие. Данный файл также можно легко скачать из интернета — ищется легко и места занимает совсем немного. Правда при из сети, стоит удостовериться, что он подходит к вашей версии конфигурации, в противном случае при загрузке появится сообщение об ошибке.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Особенности загрузки ОКОФ в 1С Бухгалтерии 8.2
Справочник ОКОФ требуется при указании кода по ОКОФ основного средства . Также из этого справочника берётся амортизационная группа. На рисунке ниже показан ОКОФ, открытый в режиме выбора .
Если ОКОФ открыт в режиме выбора, то в нём отсутствует кнопка загрузки классификатора! Чтобы загрузить справочник ОКОФ в базу 1С Бухгалтерия 8.2, нужно открыть его "просто так". Для этого нужно зайти в меню "Операции / Справочники" и найти классификатор основных фондов там. В этом случае, как вы можете видеть на картинке ниже, в окне справочника появляется кнопка "Загрузить классификатор" .
По окончании чтения классификатора в окне появится его древовидная структура, в которой галочками отмечаются нужные для загрузки разделы. Можно отметить все пункты или выбрать только нужные — особой разницы нет. Далее нажимаете кнопку Загрузить в нижней части окна и ждёте окончания загрузки, после чего окно загрузки можно закрыть.
Замечание: в версии 8.3 классификатор фондов загружается сразу полностью и окно выбора не появляется. Это не проблема, поскольку, в отличие о классификатора адресов, данные ОКОФ не занимают много места в базе.
Видеоурок по загрузке классификатора основных фондов (ОКОФ) в базу 1С
Чтобы загрузить ОКОФ в новую базу, вам понадобится файл справочника в формате XML (okof.xml). Скачать его можно на нашем сайте. Пример приводим для версии 1С Бухгалтерии 8.2.
Подведём итоги
Как видите, основная проблема заключается в том, что кнопка загрузки классификатора ОКОФ отсутствует в его окне, если оно открыто в режиме выбора, то есть по кнопке с троеточием. Нужно просто открыть классификатор из списка справочников и кнопка появится. Так уж устроена программа.
С этой и другими подобными хитростями вы можете ознакомиться на моих дистанционных курсах 1С Бухгалтерии 8 , проводимых по Skype. Дополнительно про преимущества современного метода дистанционного обучения по Skype через интернет вы можете прочитать .
С 2017 года изменится срок службы основных средств, предназначенных для начисления амортизации. Так как с этого года будет актуальным новый классификатор ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) 2017, в связи с чем, бухгалтеру необходимо внести определённые коррективы. Данные изменения были приняты в соответствии с приказом Росстандарта от декабря месяца 2014 года. В связи с этим, прежний классификатор прекращает действовать. Как и раньше, в новой версии присутствует десять амортизационных групп, но при этом некоторые из активов были перенесены в другие группы. При этом работы с новыми кодами ОКОФ в 1С вовсе несложные.
Напомним, что такое ОКОФ и ЕНАОФ с точки зрения терминологии 1С.
Справочник "ОКОФ"
Справочник содержит общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы. Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.
Справочник "ЕНАОФ"
Справочник содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега. Шифр по ЕНАОФ указывается для основные средствав поле Шифр по ЕНАОФ.
Скачать ОКОФ и ЕНАОФ
Итак, в папке с обновлениями, после установки очередного релиза 1С должно появиться два файла: enaof и okof.
Также вы можете скачать файлы okof.xml и enaof.xml непосредственно у нас на сайте. Файлы подходят для любой конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, УПП, ERP.
- Скачать ОКОФ 2017 для 1С - файл
- Скачать ЕНАОФ - файл
- Скачать ОКОФ в word - файл
Если вы скачали файл с нашего сайта, то перед установкой требуется его разархивировать.
Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ
Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе "ОС и НМА".
На форме нажимаем кнопку "Загрузить классификатор ОКОФ"
После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.
Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.
Для основных средств, которые начали функционировать в 2017 году и позже, доступен классификатор ОК 013-2014, он определяет соответствующую позицию данных средств в налоговой декларации. Что касается старых основных средств, которые были введены до 2017 года, тут сохраняются следующие параметры – норма и срок. Меняются лишь коды. Конкретного соответствия между новыми и старыми вариантами кодов нет. Для перехода необходимы специальные ключи, которые перечислены в приказе Росстандарта. Таблицу перехода со старого на новый ОКОФ можно посмотреть .
Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл.
Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку "Открыть и прочитать файл", при необходимости установить флаг" Переписывать объекты". После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку "Загрузить".
Раздел Основные средства и НМА – Классификатор ОКОФ:
Как загрузить справочник ОКОФ в 1С 8.3
Если в программе 1С 8.3 ОКОФ предварительно не установлен, то нажимаем кнопку Загрузить классификатор ОКОФ и Открыть файл в открывшейся вкладке Файл обновления:
Важно! Не заполняйте справочник по кнопке Создать вручную ради экономии времени, даже если уверенны что выбрали код для основного средства верно. Это может привести к ошибкам в учете!
Файл входит в комплект поставки конфигурации Бухгалтерия 3.0 и, как правило, находится в каталоге шаблонов конфигураций и обновлений:
Также файл с классификатором ОКОФ в 1С 8.3 можно скачать с диска ИТС, сайта ИТС. Скачиваем файл okof.xml, сохраняем себе на компьютер.
В 1С Бухгалтерия 8.3 в поле Файл данных необходимо указать путь к файлу okof.xml:
Нажимаем кнопку Загрузить данные в нижней командной панели формы:
Классификатор загрузиться в информационную базу 1С 8.3:
Не знаете как загрузить классификаторы в информационную базу 1С 8.3? Ответ найдете . Либо смотрите в нашем видео уроке:
Как отразить код ОКОФ при поступлении ОС в 1С 8.3
При поступлении ОС по акту приёма-передачи или по товарной накладной от поставщика нужно в разделе ОС и НМА – Поступление оборудования :
По кнопке Создать заполняем данные по поступившему оборудованию:
В форме документа указываем наименование поступившего оборудования, цену, количество, склад, № и дату документа поступления, № и дату счет-фактуры. Сохраняем и проводим:
В программе 1С 8.3 формируются следующие проводки:
Нажимаем кнопку Создать. В открывшейся форме заполняем закладку Внеоборотный актив и выбираем из справочника Номенклатура, принятое на счет 08.04 оборудование:
По кнопке Код ОКОФ в 1С 8.3 проходим в справочник ОКОФ , последовательно раскрываем иерархический список, открываем до конечного наименования нужного ОС в открывшемся справа списке, выбираем Амортизационную группу:
Закладки Сведения БУ и Сведения НУ можно не заполнять в этой форме, а можно заполнить в форме документа Принятие к учету ОС. Выбираем в документе выбранное ОС:
Далее заполняем закладки Бухгалтерский учет, Налоговый учет исходя из выбранного организацией способа амортизации и срока полезного использования ОС и если нужно Амортизационная премия. Проводим и закрываем документ.
С 01 января 2017 будет применяться и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете.
Мы приглашаем Вас на семинар-практикум по переходу на новый классификатор .
Поставьте вашу оценку этой статье: